Pues bueno de primera instancia no podemos hacer una Indexación para aquellos documentos con extensión PDF, para poder lograr esto tenemos que hacer uso del iFilter de Adobe para PDF.
Los iFilters son los que se encargar de entrar al documento y “leerlo” para poder hacer la indexación de estos, SharePoint trae por default el iFilter para documentos de Office por esta razón nosotros no la tenemos que configurar, pero para extensiones como PDF, tenemos que hacer la instalación y la configuración de manera manual.
Lo primero que tenemos que realizar para lograr la indexación con SharePoint en documentos PDF, es descargar e instalar el iFilter, este lo podremos descargar de Aquí.
La instalación es sencilla, solo hay que ejecutar el archivo PDFFilter64installer.msi que descargamos y seguir el Wizard de configuración.
Al finalizar la instalación tendremos que ingresar a la Administración Central (Central Administration).
Damos clic en Administrar aplicaciones de servicio (Manage service applications) y seleccionamos Search Service Application.
Una vez dentro de Search Service Application seleccionamos Tipos de archivos (File Types) por debajo de Rastreo (Crawling).
Damos clic en la opción Nuevo tipo de archivo (New File Type) y agregamos la pdf en la caja de texto y damos clic en el botón de OK.
Ahora tendremos que hacer un cambio en el Editor de Registro (Regedit) para abrirlo damos clic en el botón de Inicio (Start) – Ejecutar (Run) y escribimos Regedit y damos clic en Ok.
NOTA antes de hacer cualquier cambio en el Registro les recomiendo hacer una Respaldo de este.
Una vez dentro de el Editor de Registro navegamos hacia la llave
\\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\Filters
Damos un clic derecho sobre Filters y seleccionamos la opción Nueva llave (New Key) escribimos pdf como valor de la llave y agregamos los siguientes valores a esta llave.
Debe quedar como se muestra:
Posteriormente navegamos a esta ruta:
\\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension
De nueva cuenta damos clic derecho en Filters y seleccionamos Nueva Llave (New Key) escribimos pdf como valor de registro.
Como valor de la llave Default declaramos {E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}
Debe quedar como se muestra:
Ahora tendremos que agregar la imagen del icono de PDF, que queremos que aparezca en nuestra Intranet, para hacer esto buscamos en Bing Imágenes algún icono de PDF, las extensiones aceptadas son gif y png.
Ya que tenemos el archivo de imagen lo tendremos que copiar a la ubicación de imágenes para el SharePoint, en una instalación por default y suponiendo que no hicimos alguna configuración en la ubicación de directorios la podremos encontrar en:
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES
Una vez copiada tendremos que entrar a modificar el archivo DOCICON.XML, teniendo en cuanta que no hayamos hecho algún cambio en la ubicación de directorios, lo debemos encontrar en:
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML
NOTA es importante que tomes posesión del Archivo y que ejecutes Notepad como administrador para poder hacer los cambios pertinentes.
Dentro del archivo DOCICON.XML buscamos la etiqueta ByExtension y colocamos por debajo de esta la siguiente línea:
Guardamos el DOCICON.XML y finalmente reseteamos el IIS con un IISReset desde la consola de comandos y los servicios de “SharePoint Foundation Search V4” para SharePoint Server o “SharePoint Server Search 1” para SharePoint Fundation.
Una vez hechos estos pasos los archivos PDF ya serán indexados y ya podremos buscar documentos PDF.
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